Zo komt een advertorial tot stand

Het zat al een tijdje in mijn hoofd om dit artikel te schrijven al had ik de knoop, tot nu toe, nog niet echt doorgehakt. Waar ik bang voor ben is dat dit artikel namelijk allemaal reacties oproept waar ik totaal niet op zit te wachten. Laat ik vooropstellen dat deze post vooral informatief bedoelt is, bekijk het als een kijkje achter de schermen. Ik wil niet pretenderen dat het leven van een blogger zwaar is, dat we harder werken dan iemand anders met een fulltimebaan (dat slaat echt helemaal nergens op namelijk) en ik zit ook zéker niet te vissen naar complimenten. Wat ik je wel wil laten zien is dat het produceren van een advertorial, een gesponsord artikel, veel tijd kost en dat het veel meer werk is dan het produceren van een normaal artikel. Er heerst nog altijd een lichte taboe op het publiceren van advertorials als blogger. Er is een hele grote groep lezers dat inmiddels beseft dat het erbij hoort en advertorials ziet als reguliere artikelen, wat in mijn opzicht ook zou moeten, maar er is helaas ook nog steeds een grote groep die van mening is dat advertorials een methode zijn om snel en makkelijk geld te verdienen. En met die laatste opvatting wil ik afrekenen want je kunt er niet verder naast zitten als je daaraan denkt.

Het tot stand komen van een advertorial beschrijf ik in dit artikel stap voor stap en ik doe mijn best om er een tijdsindicatie bij te geven. Iedere campagne is anders en de ene adverteerder is ‘makkelijker’ en minder veeleisend dan de ander. Sommige advertorials kunnen dan ook binnen een week geschreven en gepubliceerd worden, over een andere kan zo maar weken worden gedaan. Ik heb geprobeerd om hieronder een zo’n gemiddeld mogelijke campagne te schetsen. De insteek van de campagne? Merk x wil graag product y zien terugkomen in een recept.

WEEK 1 – Campagne wordt geïntroduceerd bij blogger, briefing wordt uitgewisseld.

Te besteden tijd door blogger: ± 1 uur

Iedere campagne gaat gepaard met een briefing. Dit is een informatief document waarin de insteek van de campagne staat uitgelegd en waarin ook de eisen voor de advertorial staan vermeld. Een campagnebriefing beperkt je niet in je vrijheid wat betreft het schrijven van de advertorial, het geeft je puur richtlijnen. Logisch ook, een adverteerder betaalt je immers niet voor niets.

Vervolgens is het de bedoeling dat jij als blogger ideeën aanlevert voor de recepten die je wilt maken. Dit om overlap te voorkomen met eventueel andere bloggers die de campagne ook doen. Het is nog niet nodig om het recept te maken of volledig uit te schrijven, het gaat hierbij puur om de insteek.

Mijn idee gaat via mijn mediabureau naar de adverteerder.

WEEK 2 – Eerste feedbackronde, starten met koken

2.0 – recept uitwerken, 30 minuten

Als je idee in één keer is goedgekeurd (soms gaan zelfs daar al 2 – 3 feedbackrondes overheen en ben je dus langer onderweg) kun je aan de slag. Zelf schrijf ik een recept voor een advertorial het liefst eerst uit en pas ik het tijdens het koken aan. Het kan zo zijn dat de adverteerder het uitgeschreven recept ook eerst nog wil zien, maar meestal is dit niet het geval. Er zijn adverteerders die heel veel waarde hechten aan de aanbevolen hoeveelheid groenten, koolhydraten en vlees/vis per dag. Daar moet ik dus ook rekening mee houden.

2.1 – beginnen met koken, ± 1 uur

Na het uitwerken van het recept kun je beginnen met koken. Ik neem hier gemiddeld een uur de tijd voor, soms is dit minder en soms zelfs iets meer. Tijdens het koken pas ik mijn uitgeschreven recept aan wanneer nodig.

2.2 – foto’s schieten van het gemaakte gerecht, 30 minuten

Na het koken maak ik foto’s van het gerecht. Voor advertorials kook ik eigenlijk altijd overdag zodat ik gebruik kan maken van daglicht. Normaliter ben ik 10 – 15 minuten bezig met het fotograferen van een recept, bij advertorials duurt het vaak iets langer. De verpakking van product y moet vaak op minimaal één foto te zien zijn en bovendien moeten de foto’s vaak voldoen aan bepaalde eisen. Uiteraard moet het gebruikte product zichtbaar zijn wanneer mogelijk, maar ook qua kleur en compositie zijn er vaak dingen waar je rekening mee moet houden.

2.3 – foto’s bewerken, 30 minuten

Omdat ik een half uur besteed aan het maken van de foto’s zijn er vaak ook meer foto’s om uit te zoeken. De uitgezochte foto’s moeten vervolgens ook nog bewerkt worden. Ik ben zelf fan van ietwat overbelichte foto’s, maar adverteerders zien liever vaak iets meer kleur terug in campagnefoto’s. Hier moet ik rekening mee houden tijdens het bewerken.

2.4 – advertorial in elkaar zetten + opsturen voor de gestelde deadline, ± 1 uur

Als je dan je recept hebt uitgewerkt en de foto’s hebt bewerkt kun je aan de slag met het daadwerkelijk schrijven van de advertorial. Dit kost mij altijd (veel) meer tijd dan het schrijven van een normaal artikel omdat ik de briefing erbij houd. Het is makkelijker om in één keer de tekst volledig volgens briefing te schrijven, dat bespaart je hopelijk een aantal feedbackrondes. Ook moet de advertorial klaargemaakt worden voor WordPress. Bij mij houdt dit in dat de juiste categorieën worden toegewezen, de advertorial van de juiste tags wordt voorzien en dat het artikel SEO-technisch ook helemaal in orde is.

Vervolgens plak ik de advertorial inclusief de bewerkte foto’s in een Word-document en stuur ik het op naar mijn mediabureau. Zij sturen het weer door naar de adverteerder die er vervolgens naar kijkt.

WEEK 3 – Tweede feedbackronde, aanpassen van advertorial

Tijd te besteden door blogger: ± 1 uur

En dan komt jouw Word-document terug met de nodige feedback. Soms is dit heel veel, soms hoef je nauwelijks een aanpassing te doen. Het nakijken van een advertorial met een gemiddelde hoeveelheid feedback kost aardig wat tijd. Bij iedere regel feedback ga ik namelijk na of ik het ermee eens ben. Ik vind het belangrijk dat zowel ik als de adverteerder blij is met het eindresultaat. Sommige feedback verwerk ik, sommige aanpassingen accepteer ik niet omdat het hierdoor teveel een reclamepraatje wordt, niet meer bij OMF past of niet meer mijn schrijfwijze is. Het aangepaste artikel stuur ik nog een keer naar mijn mediabureau die het vervolgens weer doorstuurt en ook leg ik uit waarom ik bepaalde aanpassingen niet accepteer.

Deze tweede feedbackronde herhaalt zich soms nog wel een paar keer.

Tijd te besteden door blogger: ± 1 uur

Er zijn regelmatig campagnes die naast een advertorial ook social media posts bevatten. Ook deze gaan eerst langs de adverteerder voordat ik ze mag plaatsen. Zij geven feedback, ik pas het weer aan en zo kan ook dit een paar keer heen en weer gaan.

WEEK 5 – Publiceren van advertorial + social posts

Te besteden tijd door blogger: 30 minuten 

Als dan alles is goedgekeurd zijn de advertorial en social media posts bijna klaar om gepubliceerd te worden. De meetpixels en clickcommands (hiermee kan het mediabureau en de adverteerder meten hoeveel pageviews er op een advertorial zijn én hoe vaak er geklikt wordt op een link) plaats ik in de advertorial, de social posts worden ingepland en zodra alles live staat laat ik dit nog weten aan het mediabureau.

Tel de te besteden tijd bij elkaar op en je komt tot de conclusie dat een gemiddelde recept-advertorial al gauw 7 uur van je tijd in beslag neemt. Dat is dus bijna een volledige werkdag voor één artikel! Ter vergelijking: met een normaal recept dat vergelijkbaar is met een recept voor een advertorial ben ik zo’n 2 uur bezig. De ene keer iets langer, de andere keer iets korter maar dat is met een advertorial net zo het geval. Dat is nogal een verschil.

Kortom: we krijgen als bloggers dan wel betaald voor een advertorial, vergeet niet hoeveel werk er in één zo’n artikel gaat zitten. En nog even voor de beeldvorming: in totaal staan er op het moment van schrijven 1.096 recepten op OMF (sinds 25 mei 2011). 54 recepten daarvan zijn advertorials. Dat is minder dan 5%!

Nog even een keer ter overvloed: dit artikel is dus niet bedoeld om zieltjes te winnen maar puur om jullie een kijkje te geven in het (betaalde) leven van een blogger. Hopelijk vond je het leuk/interessant om te lezen! Chapeau in ieder geval als je dit artikel helemaal tot en met hier hebt gelezen. En dank daarvoor!

Vragen of opmerkingen? Voel je vrij om ze achter te laten in de comments hieronder. Maar houd het netjes en blijf respectvol naar elkaar.